Zapytanie ofertowe w sprawie wyboru biegłego rewidenta nr DAF.25.32.2025

2025-12-17

Warszawa dnia 17 grudnia 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr DAF.25.32.2025

w sprawie wyboru biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania rocznego sprawozdania finansowego Instytutu Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka w Warszawie
o wartości poniżej 130 000,00 PLN netto.

Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka siedzibą w Warszawie
(02-616 Warszawa), ul. Seweryna Goszczyńskiego 12; NIP: 701-084-22-30

zaprasza

podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych do składania ofert
w postępowaniu o wartości szacunkowej netto mniejszej od kwoty 130 000,00 PLN, którego przedmiotem jest wybór biegłego rewidenta do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Instytutu Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka w Warszawie, dalej „Zamawiający” za lata 2025 – 2026.

 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego, sporządzenie i przekazanie pisemnej opinii wraz z raportem za rok 2025 oraz 2026.

Badaniu podlegać będą: sprawozdanie finansowe, księgi rachunkowe i dokumenty źródłowe w zakresie zapewniającym biegłemu rewidentowi obiektywną ocenę sytuacji majątkowej, finansowej i wyniku finansowego.

 

2. Zamówienie musi być realizowane zgodnie z:

1) mającymi zastosowanie do badania sprawozdań finansowych przepisami ustawy z dnia

    29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.);

2) przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich

    oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1035, z późn. zm.);

3) przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r.,

    poz. 1483) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.

 

3. Zamawiający będzie wymagał w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, fizycznego stawienia się w siedzibie Zamawiającego, wyznaczonego do wykonywania zamówienia min. 1 osoby - kluczowego biegłego rewidenta, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. W uzgodnionych terminach Zamawiający udostępni bezpłatnie pomieszczenie biurowe do pracy. Uzgodnienia terminów odbywać się będą
w formie elektronicznej, na adresy e-mail stron wskazane w umowie.

 

4. Na każdym etapie realizacji zamówienia, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do okazania dokumentów potwierdzających uprawnienia osób wskazanych w ust. 2.

 

5. Zamawiający jest państwową osobą prawną – instytucją sektora finansów publicznych,
o której mowa w art. 9 pkt 14 ustawy o finansach publicznych.

 

6. Podstawowe informacje dotyczące badanego podmiotu:

1) Zamawiający prowadzi działalność od 2018 r. jako państwowa osoba prawna;

2) ostatnie sprawozdanie finansowe objęte było badaniem za rok 2024;

3) sprawozdania finansowe sporządzane są zgodnie z ustawą o rachunkowości;

4) Zamawiający nie posiada jednostek zależnych;

5) Zamawiający nie posiada zadłużeń z tytułu: leasingów, pożyczek, itp;

6) okres objęty badaniem: rok 2025 i 2026.

 

7. Dane finansowe za 2024 r.:

1) Zamawiający posiada tylko środki trwałe o niskiej wartości: 538 504,76;

2) fundusz rezerwowy: 209 982,82;

3) należności długoterminowe: 128 385,00;

4) należności krótkoterminowe: 101 328,71;

5) zobowiązania długoterminowe: 0,00;

6) zobowiązania: 198 891,11;

7) suma bilansowa: 387 711,23;

8) przychody: 4 484 842,54;

9) pozostałe przychody operacyjne: 11 680,00;

10) przychody finansowe: 7 477,22;

11) wynik finansowy: 116 097,64;

12) zatrudnienie średnioroczne: 8 i 1/2

                                                             

8. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi wykazać, że:

1)       jest wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;

2)       dysponuje minimum jedną osobą z uprawnieniami biegłego rewidenta, uprawnionymi
do badania sprawozdań finansowych, wpisaną do rejestru biegłych rewidentów, o którym mowa w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz o nadzorze publicznym, którą skieruje do wykonania zamówienia w tym min. 1 (jedną ) osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia (kluczowy biegły rewident).

 

9. Kryteria oceny ofert.

Podstawą wyboru ofert będzie cena                     

 

Lp.	Kryteria	Waga [%]
1	Cena (wartość przedmiotu zamówienia)	100

 

10. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie później niż do dnia 20 kwietnia 2026 r.
i do dnia 20 kwietnia 2027.

Termin zawarcia umowy o badanie sprawozdania finansowego: 7 dni od dnia wyboru oferty

11. Sposób przygotowania ofert:

1.      Wykonawca musi podać w swojej ofercie: cenę brutto oraz cenę netto i wysokość podatku VATw %.

2.      Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - przesłanie oferty
   za pośrednictwem operatora pocztowego).

   12. Miejsce i termin składania ofert.

1.      Oferty należy składać w terminie do dnia 30 grudnia 2025 r.

2.      Oferty należy składać za pośrednictwem jednego z niżej wskazanych sposobów:

1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: instytut@kurier.plus

2) za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka, 02-616 Warszawa, ul. Seweryna Goszczyńskiego 12

3) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Seweryna Goszczyńskiego 12,
w godzinach pracy Zamawiającego od 8.30 do 16.00.

        Za datę złożenia oferty w terminie, uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego.

3.      Otwarcie ofert nastąpi dnia 31 grudnia 2025 r. o godz. 10:00.

4.      Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego po terminie zostanie odrzucona.

5.      Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie spełni warunków i wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

 

13.Wymagane dokumenty.

1.Do oferty należy dołączyć:

1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) dokumenty, z treści których będzie wynikać spełnienie warunków określonych w rozdziale 2   niniejszego zapytania (Warunki udziału w postępowaniu).

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, lub adres strony internetowej
z której Zamawiający będzie mógł bezpłatnie, samodzielnie pobrać ten dokument.

4) Pełnomocnictwo, w sytuacji, gdy z dokumentów rejestrowych, załączonych do oferty, nie wynika fakt umocowania osoby podpisującej ofertę (składającej oświadczenie woli) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę/osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.:

-        Wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty umowy spółki cywilnej nie wynika odpowiedni sposób reprezentacji dla podpisania oferty bądź wynika inny sposób reprezentacji,

-        Wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

Dokumenty muszą być przedstawione w postaci oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnioną przez niego osobę

 

Ocena spełnienia warunków odbędzie się zgodnie z regułą spełnia/nie spełnia w oparciu
o załączone do oferty Wykonawcy dokumenty, wyszczególnione powyżej.

 

9. Informacje dodatkowe:

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i 

1.      adres podmiotu, którego ofertę wybrano. W razie unieważnienia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej, informację
o unieważnieniu zamówienia.

2.      Wykonawca, którego oferta została wybrana przystępuje do zawarcia umowy
z Zamawiającym na realizację zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

4.      Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Jolanta Falkowska tel. 667 505 602, e mail: jfalkowska@kurier.pl

5.      Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwane dalej „RODO” informujemy, iż:

1)      administratorem   Pani/Pana danych   osobowych   jest Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka z siedzibą w Warszawie;

2)      podstawą prawną do przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

-        art.  6 ust.1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);

3)      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego;

4)      Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

5)      odbiorcami danych mogą być podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora w związku 
z wykonywaniem powierzonego im zadania na podstawie zawartej umowy powierzenia danych.

6)      w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

7)      posiada Pani/Pan:

a.       na podstawie art.  15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (jeżeli wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający wymaga, od osoby której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania: daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego);

b.      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];

c.       na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których  mowa wart.18 ust. 2 RODO[2];

1)      nie przysługuje Pani/Panu:

a.       w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b.      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c.   na  podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. c RODO

2)      posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego –Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

3)      w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się pisząc na adres e-mail: instytut.@kurier.plus

                                                                                       

Załącznik nr 1– Formularz Oferty.docx

Załącznik nr 2 wzór umowy.pdf