Program - Dofinansowanie projektów

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na dofinansowanie przez Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka przedsięwzięć podejmowanych na rzecz współpracy polsko-węgierskiej
Podstawa prawna:
1) art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o Instytucie Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka (Dz.U. z 2024 r. poz. 251)
2) § 2 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2018 r. w sprawie finansowania lub dofinansowania przez Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej
im. Wacława Felczaka przedsięwzięć podejmowanych na rzecz współpracy polsko-Węgierskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 2168)

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA DOT. OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA DOFINANSOWANIE PRZEDSIĘWZIĘĆ:

1. Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

O przyznanie dofinansowania może ubiegać się każdy podmiot spełniający kryteria określone w art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 lutego 2018 r. o Instytucie Współpracy Polsko Węgierskiej im. Wacława Felczaka (Dz. U. z 2024 r. poz. 251), tj. każdy podmiot prowadzący niezarobkową (nie mającą na celu generowanie zysku) działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Węgier, państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Oznacza to, że o przyznanie dofinansowania może się ubiegać m.in. każda instytucja non-profit działająca w każdym kraju państwa członkowskiego Unii Europejskiej, prowadząca niezarobkową działalność.

Każdy podmiot składa jedną ofertę i samodzielnie ubiega się o dofinansowanie.

2. Czy ewentualne dofinasowanie będzie wypłacane w polskich złotych (PLN) czy w euro (EUR)?

Przyznane dofinasowanie będzie wypłacane na podstawie zawartej umowy w polskich złotych (PLN).

3. Jaka jest maksymalna kwota, o jaką może ubiegać się jeden podmiot?

Nie została określona maksymalna kwota, o jaką może ubiegać się jeden podmiot.

Na realizację konkursu Instytut planuje przeznaczyć środki finansowe w wysokości 590 000,00 zł.

4. Czy we wniosku o udzielenie wsparcia istnieją ograniczenia, dotyczące długości opisu przedsięwzięcia, celów, efektów?

We wniosku o udzielnie wsparcia brak jest ograniczeń dotyczących długości opisów przedsięwzięcia, celów, efektów.

5. Czy dopuszczalne jest przedstawienie rezultatów projektu (publikacji) w języku angielskim?

Tak, dopuszczalne jest przedstawienie rezultatów projektu (publikacji) w języku angielskim z zastrzeżeniem, że jeden egzemplarz opracowania (publikacji) wytworzony w ramach przedsięwzięcia jako rezultat powinien być przetłumaczony na język polski i przekazany wraz ze sprawozdaniem z realizacji przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem.

6. Kto nie może ubiegać się o dofinansowanie?

1) osoba fizyczna skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, systemowi bankowemu, przestępstwo skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej;

2) osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, w której osoba będąca członkiem jej organów zarządzających lub wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) podmiot, który:

a) posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub

b) pozostaje pod zarządem komisarycznym, znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego, lub

c) w okresie trzech lat przed dniem złożenia wniosku o udzielenie wsparcia naruszył w sposób istotny umowę zawartą z Instytutem.

7. W jakim języku musi być złożony wniosek?

Wnioski wraz z załącznikami należy składać w języku polskim.

8. Jak prawidłowo złożyć wniosek?

Wniosek składa się za pośrednictwem: 1) Elektronicznej Skrzynki Podawczej Instytutu na platformie ePUAP - adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: /IWPW/domyslna lub na skrzynkę e-Doręczeń AE:PL-62594-90131-VATAU-152) poczty elektronicznej na adres: wnioski@kurier.plus 3) osobiście lub pocztą na adres: Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka ul. Seweryna Goszczyńskiego 12 02-616 Warszawa z dopiskiem: „Nabór wniosków o dofinansowanie”. Instytut pracuje dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:00.

Do wniosku załącza się: (pkt 4.4. regulaminu dofinansowania)

oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz na publikację imienia i nazwiska na stronie Instytutu - załącznik nr 1 do wniosku;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udzielenia wsparcia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 29 ust. 2 ustawy;
oświadczenie o niepobieraniu stypendium, o którym mowa w art. 28 ustawy, chyba że wnioskodawca nie jest osobą fizyczną;
kopie umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut, jeżeli jest ono przewidywane;
dokumenty potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w art. 29 ust. 1 ustawy;
dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu wnioskodawcy, chyba że wynika to z dokumentu, o którym mowa w lit. g;
aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji właściwego dla danego kraju, jeżeli przepisy odrębne wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
inne dokumenty istotne dla oceny przedsięwzięcia.

9. Jakie są cele konkursu?

1) walka z populizmem oraz reform demokratyzacyjnych na Węgrzech;

2) wzmacnianie konkurencyjności oraz bezpieczeństwa strategicznie istotnych obszarów gospodarki, takich jak energetyka, infrastruktura;

3) powstrzymywanie wpływów Rosji na obszarze Europy Środkowej, w tym Węgier i Polski;

4) wzmacnianie wolności słowa i wolnych mediów;

5) promowanie korzyści z członkostwa Polski i Węgier w Unii Europejskiej;

6) walka z propagandą i dezinformacją w przestrzeni publicznej Polski i Węgier;

7) wspieranie Ukrainy w procesie integracji ze strukturami euroatlantyckimi;

8) wzmacnianie rządów prawa i przestrzeganie swobód demokratycznych na Węgrzech i Polsce;

9) promowanie współpracy w zakresie wspólnych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym i społecznym.

10. Jaki jest termin realizacji przedsięwzięcia?

Przedsięwzięcie należy rozpocząć w terminie nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy i zakończyć nie później niż do dnia 31 grudnia 2026 r.

11. Czy mogę złożyć kilka wniosków?

Nie, wnioskodawca może złożyć tylko jeden wniosek (pkt. 4 ust. 4.5. Regulaminu).

12. Ile wynosi i czym jest wkład własny wnioskodawcy?

Wkład własny wnioskodawcy powinien wynosić co najmniej 15 % całkowitego kosztu przedsięwzięcia.

13. Czy na potrzeby realizacji przedsięwzięcia należy założyć odrębne konto bankowe?

Podmioty działające w każdym państwie członkowskim Unii Europejskiej, składające wnioski o dofinansowanie powinny, co do zasady dokonać utworzenia i prowadzenia wyodrębnionego rachunku bankowego w tej samej walucie, co udzielona dotacja, a zatem w polskich złotych, co z kolei minimalizuje ryzyko związane z wahaniem kursów walut i ułatwia rozliczenie. Rachunek ten ma służyć wyłącznie do obsługi środków - operacji związanych z realizacją zadania. Dopuszczalne jest wyodrębnienie w ramach rachunku bankowego subkonta (rachunku pomocniczego) do operacji związanych z realizacją zadania.

Celem wprowadzenia takiego obowiązku jest dbałość o celowe wydatkowanie środków publicznych i pozwala na bieżąco stwierdzić, również w przypadku kontroli przez udzielającego dofinansowania, czy otrzymujący dotację wydatkuje środki publiczne zgodnie
z przeznaczeniem i czy przekazane środki nie są przeznaczane „przejściowo” na inne zadania realizowane przez beneficjenta.

Zważywszy, że przepisy ustawy o Instytucie Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka w art. 29 wskazują wprost, iż wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty prowadzące niezarobkową działalność na terytorium państw wymienionych w tym przepisie, istnieje możliwość utworzenia i prowadzenia rachunku bankowego w walucie kraju wnioskodawcy (konto musi być wyodrębnione lub utworzone subkonto), przy czym:

- wypłata dofinansowania w formie dotacji zostanie przekazana w polskich złotych, następnie przez właściwy bank przewalutowana;

- jeżeli środki finansowe z dotacji celowej Instytutu są wydatkowane w innych walutach niż złoty, podmiot otrzymujący dofinansowanie jest obowiązany wskazać faktyczny kurs wymiany, zgodnie z którym została przeprowadzona operacja kupna lub sprzedaży waluty obcej, w szczególności na podstawie potwierdzenia transakcji (opis na fakturze/rachunku) lub wyciągu bankowym;

- jeżeli brak jest informacji o faktycznym kursie wymiany, stosuje się kurs średni Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dzień operacji (vide: pkt 7.20 i 7.21 Regulaminu).

14. W jakim okresie można ponosić wydatki z tytułu realizowanego przedsięwzięcia?

Finansowany może ponosić wydatki jedynie w określonym w harmonogramie okresie realizacji przedsięwzięcia.

15. Czy wydatki mogą być dokumentowane w innej walucie niż złoty?

Jeżeli środki finansowe z dotacji celowej Instytutu są wydatkowane w innych walutach niż złoty, podmiot otrzymujący dofinansowanie jest obowiązany wskazać faktyczny kurs wymiany, zgodnie z którym została przeprowadzona operacja kupna lub sprzedaży waluty obcej, w szczególności na podstawie potwierdzenia transakcji lub rachunku. Jeżeli brak jest informacji o faktycznym kursie wymiany, stosuje się kurs średni NBP z dnia poprzedzającego dzień operacji.

16. Do kiedy należy złożyć sprawozdanie końcowe?

Sprawozdanie końcowe należy złożyć do dnia 31 grudnia 2026 r. (§ 9 ust.1 wzoru umowy)

17. Co w przypadku, gdy kwota dofinansowania nie zostanie wykorzystana?

Środki finansowe niewykorzystane w terminie określonym w harmonogramie realizacji przedsięwzięcia Finansowany jest zobowiązany zwrócić najpóźniej w terminie do dnia 15 stycznia 2027 r.

Odsetki od kwoty niewykorzystanego wsparcia zwróconego po terminie są naliczane w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu wsparcia, do dnia uznania rachunku Instytutu. Odsetki te winny być zapłacone na rachunek bankowy Instytutu.

18. Czy przy wskazanych w ogłoszeniu sposobach doręczenia wniosku należy wybrać jedną spośród wskazanych opcji, czy wymagane jest zastosowanie wszystkich?

Wniosek wraz załącznikami należy złożyć w jednej ze wskazanych w ogłoszeniu (cztery możliwości) form doręczenia, przy czym w przypadku:

- doręczenia za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej Instytutu na platformie ePUAP (adres: /IWPW/domyslna)

lub

- pocztą elektroniczną na adres: wnioski@kurier.plus

- na skrzynkę e-Doręczeń AE:PL-62594-90131-VATAU-15

dokumenty muszą zostać podpisane profilem zaufanym (ePUAP) lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym (poczta elektroniczna).

19. Czy praca wolontariuszy może być wliczona jako wkład własny w projekcie?

Praca w ramach wolontariatu może stanowić wkład własny w dofinansowaniu przedsięwzięcia, ale tylko wtedy, gdy jest to praca faktycznie niezbędna do osiągnięcia celów tego przedsięwzięcia i jest odpowiednio udokumentowana. Wartość tej pracy musi być wyceniona i wliczona w koszty przedsięwzięcia, a sama praca powinna być realizowana na zasadach wolontariatu, czyli na podstawie zawartej umowy, której przedmiotem będą określone zadania/czynności zakresu przedsięwzięcia, bez wynagrodzenia.

Wszelkie pytania prosimy kierować na skrzynkę: wnioski@kurier.plus