Oferta pracy na stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych

2025-07-18

Specjalista

Wymiar czasu Pracy: 1/1 etat

Zakres obowiązków:

1)    Obsługa dokumentacji organizacyjno-administracyjnej oraz zapewnienie poprawności i kompletności dokumentów,

2)    Realizacja zadań w zakresie dokonywania zakupów i usług w ramach procedur zakupowych obowiązujących w jednostce, poniżej progu z ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz monitorowanie ich realizacji, w tym m.in. przygotowywanie zapytań ofertowych, prowadzenie dokumentacji zakupowej, sporządzanie projektów umów, monitorowanie realizacji zleconych usług i dostaw,  weryfikacja zgodności wykonania usług z umowami i wymaganiami Instytutu,

3)    Prowadzenie rejestru umów,

4)    Prowadzenie gospodarki składników majątkowych,

5)    Bieżąca współpraca z podmiotem świadczącym usługi IT (zgłaszanie
i monitorowanie usterek sprzętu i oprogramowania),

6)    Współpraca z partnerami w kraju i za granicą w zakresie realizacji ustawowych zadań Instytutu,

7)    Wsparcie w organizacji wydarzeń organizowanych przez Instytut, w tym koordynacja potrzeb lokalowych i materiałowych oraz zapewnienie zaplecza techniczno-administracyjnego dla tych wydarzeń,

8)    Sporządzanie projektów sprawozdań z działalności Instytutu, raportów
i analiz oraz wsparcie w przygotowaniu sprawozdawczości z realizacji wydatków,

Wymagania:

1)  Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie),

2)  Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji sektora finansów publicznych,

3) Znajomość podstaw funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych,
w tym m.in. z zakresu finansów publicznych, administracji, gospodarki majątkowej
i zamówień publicznych,

3)Dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),

4)Samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętności radzenia sobie z wielozadaniowością,

5)Komunikatywność, umiejętność współpracy z zespołem i firmami zewnętrznymi,

6) Umiejętność planowania i analitycznego myślenia,

7) Umiejętność pracy pod presją czasu,

8) Otwartość na nowe pomysły i gotowość do podejmowania wyzwań

Warunki pracy:

1) Praca w siedzibie Instytutu, w trybie stacjonarnym z częściową  możliwością pracy zdalnej,
2) Gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami (np. w czasie wydarzeń organizowanych przez Instytut)

3) Praca w pełnym wymiarze czasu pracy

Warunki aplikowania:

Wymagane dokumenty:
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
Dokumenty należy:
– przesyłać na adres mailowy: instytut@kurier.plus
– bądź dostarczyć/przesłać na adres: Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka z siedzibą w Warszawie; ul. S. Goszczyńskiego 12  
(02-616 Warszawa) - w terminie do dnia 31.07.2025 r.

Dokumenty, które wpłyną do Instytutu po terminie  nie będą rozpatrywane.

Składane CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia

27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.) o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”

Oferty niezawierające zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.