Oferta pracy na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Zakres obowiązków:

1. organizacji pracy Instytutu;
2. prowadzenia obsługi kancelaryjno-sekretarskiej Instytutu, w tym m.in. rejestrowania, obiegu, przekazywania i przechowywania przesyłek przychodzących i wychodzących;
3. prowadzenia kalendarza spotkań, w tym organizacji wizyt na szczeblu krajowym i zagranicznym, obsługi krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych oraz organizacji uczestnictwa w spotkaniach z podmiotami zewnętrznymi;
4. obsługi interesariuszy Instytutu w zakresie skarg, wniosków, petycji, wniosków o dostęp do informacji publicznej, wniosków o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, interpelacji w porozumieniu z innymi pracownikami Instytutu;
5. prowadzenia obsługi Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz obsługi e-Doręczeń;
6. zapewnienia sprawnego funkcjonowania Instytutu, w tym prowadzenie rejestru umów, upoważnień i pełnomocnictw;
7. prowadzenia spraw związanych z ewidencją aktów wewnętrznych, w tym decyzji  i zarządzeń Dyrektora;
8. prowadzenie magazynu materiałów biurowych oraz zarządzanie sprzętem informatycznym i materiałami eksploatacyjnymi.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja),
2. minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w instytucji sektora finansów publicznych,
3. znajomość podstaw funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych, w tym m.in. z zakresu finansów publicznych, administracji, gospodarki majątkowej i zamówień publicznych,
4. biegła obsługa komputera (MS Office),
5. samodzielność, rzetelność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętności radzenia sobie z wielozadaniowością, komunikatywność, umiejętność współpracy z zespołem i firmami zewnętrznymi,
6. umiejętność planowania i analitycznego myślenia,
7. umiejętność pracy pod presją czasu,
8. otwartość na nowe pomysły i gotowość do podejmowania wyzwań.

Warunki pracy:

1. praca w siedzibie Instytutu, w trybie stacjonarnym,
2. gotowość do okazjonalnej pracy poza standardowymi godzinami (np. w czasie wydarzeń organizowanych przez Instytut),
3. praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Warunki aplikowania:

Wymagane dokumenty:

• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• list motywacyjny.

Dokumenty należy:

• przesyłać na adres mailowy: instytut@kurier.plus
• bądź dostarczyć/przesłać na adres: Instytut Współpracy Polsko-Węgierskiej im. Wacława Felczaka z siedzibą w Warszawie; ul. Seweryna Goszczyńskiego 12, 02-616 Warszawa – w terminie do dnia 17.05.2026 r.

Telefon kontaktowy: +48 667 505 609
Dokumenty, które wpłyną do Instytutu po terminie nie będą rozpatrywane.

Składane CV musi zawierać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie
z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.) o treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Oferty niezawierające zgody na przetwarzanie danych nie będą rozpatrywane.